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            公司動態

            整合管理體系——組織提高效率、降低成本的有效工具

            2022-09-26 公司動態 加入收藏
            隨著國際標準化組織(ISO)發布越來越多的管理體系標準,很多企業基于自身的發展需要,也紛紛建立和實施多個管理體系。大部分企業內部實施少則兩三個管理體系,多則八九個。企業在建立和實施多個管理體系時,需要投入大量的財力、人力和時間成本。近年來,國內外越來越多的企業開始實施整合管理體系,世通認證基于多年的行業經驗,為眾多客戶提供了整合管理體系服務,以某公司為例:整合前公司實行三體系,各職能部門之間相互劃

            隨著國際標準化組織(ISO)發布越來越多的管理體系標準,很多企業基于自身的發展需要,也紛紛建立和實施多個管理體系。


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            大部分企業內部實施少則兩三個管理體系,多則八九個。企業在建立和實施多個管理體系時,需要投入大量的財力、人力和時間成本。


            近年來,國內外越來越多的企業開始實施整合管理體系,世通認證基于多年的行業經驗,為眾多客戶提供了整合管理體系服務,以某公司為例:整合前公司實行三體系,各職能部門之間相互劃分勢力范圍,各自為政,出現管理孤島,同一職能使用多套體系文件。在日常工作中,各部門職能重疊,時常造成流程交叉、扯皮、推諉等問題,需要多次(內外)審核,導致工作效率低下,浪費人力、物力、財力。該公司在實行整合管理體系后,大大提高了管理效率,體系要素、文件整合后,統一使用一套體系文件,在理順職能,流程優化整合后,提高了整體工作效率,節約了管理成本,形成了統一有效的一體化整合管理體系。


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            多體系的實行促進了企業的可持續發展,也帶來了各種各樣的問題,造成企業管理上的諸多混亂。在此背景下,建立實施有效的整合管理體系已成為大多數企業的發展趨勢。



            管理體系整合的基本原則:


            1. 對管理對象相同、管理特性要求基本一致的內容進行整合,企業對各體系文件、運行控制、資源配置都要進行整合。


            2. 整合后的管理體系應以各體系標準中的最高要求為準,整合管理體系是適應多個標準要求的管理體系,只有所有標準的全部要求都滿足,才能證明整合管理體系能夠確保企業各體系管理符合規定要求,且能夠實現各體系目標。


            3. 整合管理體系的相關文件在具有可操作性的前提下,還應保持文件之間的針對性和協調性。


            4. 整合管理體系實行后,應便于文件的使用,并減少文件數量,有利于統一協調體系的策劃、運行、檢測,實現資源共享,同時提高管理效率,降低管理成本。

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            建立整合管理體系的意義


            1. 認識和掌握管理的規律性,建立一致性的管理基礎。


            2. 科學調配人力資源,優化組織管理結構,減少管理費用。


            3. 減少認證成本,促進各項工作的運行。


            4. 統籌開展管理性要求一致的活動,降低管理流程的不協調,提高管理效率和有效性。


            5. 各管理體系領域之間取長補短,有利于在組織內建立各體系相融合的管理理念。


            世通國際認證作為行業管理體系整合的引領者和創新者,通過推動企業管理體系整合與升級工作,幫助企業轉型升級,實現企業防風險、強內控、促合規的基礎保障。


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