整合管理體系——組織提高效率、降低成本的有效工具

隨著國際標準化組織（ISO）發布越來越多的管理體系標準，很多企業基于自身的發展需要，也紛紛建立和實施多個管理體系。

大部分企業內部實施少則兩三個管理體系，多則八九個。企業在建立和實施多個管理體系時，需要投入大量的財力、人力和時間成本。

近年來，國內外越來越多的企業開始實施整合管理體系，世通認證基于多年的行業經驗，為眾多客戶提供了整合管理體系服務，以某公司為例：整合前公司實行三體系，各職能部門之間相互劃分勢力范圍，各自為政，出現管理孤島，同一職能使用多套體系文件。在日常工作中，各部門職能重疊，時常造成流程交叉、扯皮、推諉等問題，需要多次（內外）審核，導致工作效率低下，浪費人力、物力、財力。該公司在實行整合管理體系后，大大提高了管理效率，體系要素、文件整合后，統一使用一套體系文件，在理順職能，流程優化整合后，提高了整體工作效率，節約了管理成本，形成了統一有效的一體化整合管理體系。

多體系的實行促進了企業的可持續發展，也帶來了各種各樣的問題，造成企業管理上的諸多混亂。在此背景下，建立實施有效的整合管理體系已成為大多數企業的發展趨勢。

管理體系整合的基本原則：

1. 對管理對象相同、管理特性要求基本一致的內容進行整合，企業對各體系文件、運行控制、資源配置都要進行整合。

2. 整合后的管理體系應以各體系標準中的最高要求為準，整合管理體系是適應多個標準要求的管理體系，只有所有標準的全部要求都滿足，才能證明整合管理體系能夠確保企業各體系管理符合規定要求，且能夠實現各體系目標。

3. 整合管理體系的相關文件在具有可操作性的前提下，還應保持文件之間的針對性和協調性。

4. 整合管理體系實行后，應便于文件的使用，并減少文件數量，有利于統一協調體系的策劃、運行、檢測，實現資源共享，同時提高管理效率，降低管理成本。

建立整合管理體系的意義

1. 認識和掌握管理的規律性，建立一致性的管理基礎。

2. 科學調配人力資源，優化組織管理結構，減少管理費用。

3. 減少認證成本，促進各項工作的運行。

4. 統籌開展管理性要求一致的活動，降低管理流程的不協調，提高管理效率和有效性。

5. 各管理體系領域之間取長補短，有利于在組織內建立各體系相融合的管理理念。

世通國際認證作為行業管理體系整合的引領者和創新者，通過推動企業管理體系整合與升級工作，幫助企業轉型升級，實現企業防風險、強內控、促合規的基礎保障。